Quatre conseils pour rester concentré et améliorer votre productivité

Par Gina Wynn

Au laboratoire ou au bureau, travailler avec précision et efficacité est essentiel pour produire des résultats précis et maximiser le budget de l'entreprise. Cependant, les interruptions fréquentes par des notifications de texte ou d'email, par exemple, peuvent faire dérailler ces objectifs, même pour les travailleurs les plus consciencieux.

L'essor de la technologie a rendu la société de plus en plus dépendante des téléphones mobiles, ordinateurs et autres appareils qui nous connectent à des sites web et des applications conçus pour faciliter notre vie. Et bien qu'ils permettent une communication en temps réel et un accès inégalé à l'information, des études montrent qu'ils peuvent détourner notre attention et notre productivité et diminuer la qualité de notre performance.

Comment aider à retrouver votre concentration

Selon une recherche de l'Université de Californie (UC) Irvine citée dans l'article de l'UC Berkeley « The Impact of Interruptions », en fonction de la complexité de votre tâche, il peut prendre de 8 à 25 minutes pour retrouver votre concentration après une interruption. Le changement de tâche peut également affecter la qualité de votre travail. Les données de l'UC Irvine montrent qu'il suffit d'une interruption de 2,8 secondes pour vous faire commettre deux fois plus d'erreurs informatiques.

Voici quelques choses que vous pouvez faire pour aider à filtrer le barrage de distractions auxquelles vous êtes exposé pendant la journée, selon Johan Hari, auteur de « Stolen Focus, Why You Can’t Pay Attention—and How to Think Deeply Again ».

1. Engagez-vous à des tâches à l'avance et respectez-les

Pour éviter les interruptions et le changement de tâche, et pour améliorer la concentration, vous devez d'abord vous engager à changer votre comportement. Planifiez de désactiver le son de votre téléphone et gardez l'appareil dans votre sac ou un casier pendant que vous êtes au banc—et respectez votre plan. Vous pouvez également vous engager à désactiver les notifications pour les emails et autres plateformes de communication professionnelles sur vos appareils et désigner des moments pour consulter vos messages chaque jour.

2. Cherchez un état de flux

Si vous avez du mal à filtrer les distractions qui vous empêchent de terminer une tâche, prenez la décision consciente de retrouver votre concentration. Dans son livre, Hari souligne l'importance de parvenir à un état de flux lorsque vous travaillez, racontant son entretien avec le psychologue Mihaly Csikszentmihalyi, le développeur de la théorie du flux.

« C'est lorsque vous êtes tellement absorbé par ce que vous faites que vous perdez tout sens de vous-même, et le temps semble s'écouler », a décrit Hari. Vous ne pouvez atteindre le flux qu'en monotâche, et cela nécessite que toute votre puissance cérébrale soit dédiée à accomplir un objectif qui a du sens pour vous. Les états de flux peuvent rendre les tâches difficiles indolores et même agréables, et conduire à une plus grande productivité.

3. Prenez du temps loin des réseaux sociaux

Par conception, les réseaux sociaux visent à retenir votre attention le plus longtemps possible afin de fixer vos yeux sur des publicités génératrices de revenus. Les entreprises de réseaux sociaux et autres entreprises technologiques suivent nos informations démographiques et préférences. Cela les aide à créer des algorithmes pour proposer du contenu qui convient à nos intérêts et évoque des émotions pour nous garder engagés.

En conséquence, lorsque nous pensons que nous allons consulter nos fils d'actualité pendant quelques minutes, nous pouvons finir par faire défiler des contenus en constante évolution pendant des heures, ce qui nuit à notre capacité à nous concentrer sur des morceaux d'information plus importants.

Prenez des mesures pour inverser une partie de ces dommages en prenant des pauses périodiques à long terme des réseaux sociaux. Vous pouvez annoncer à vos amis lorsque vous partez et revenez afin qu'ils sachent quand ils peuvent s'attendre à avoir de vos nouvelles.

4. Laissez votre esprit vagabonder

Si vous devez faire une course dans votre bâtiment ou prendre un café à la cafétéria, laissez votre téléphone derrière vous. Il est important de laisser votre esprit vagabonder loin de votre environnement immédiat pendant vos temps d'arrêt pour connecter vos apprentissages passés et récents, selon Hari. Essayez de faire une promenade à l'heure du déjeuner et laissez votre esprit vagabonder. Vous reviendrez rafraîchi et aurez de meilleures idées.

Soyez conscient des pièges potentiels

Si vous avez l'impression que votre esprit n'est plus aussi vif qu'avant et que votre capacité d'attention diminue, ne désespérez pas. Être simplement conscient des facteurs qui nuisent à notre capacité à penser profondément est un pas dans la bonne direction. En tant qu'individus, nous ne pouvons pas contrôler les changements plus larges qui se produisent dans la société, mais nous pouvons contrôler nos propres efforts pour retrouver la concentration dans notre vie personnelle et au travail, où la précision et la productivité sont primordiales.

Gina Wynn est rédactrice chez Thermo Fisher Scientific.