Une étiqueteuse et une imprimante d'étiquettes ont toutes deux pour but de créer des étiquettes, mais elles diffèrent par leur conception, leur fonctionnalité et leurs cas d'utilisation typiques. Une étiqueteuse est généralement un appareil portable ou de bureau avec un clavier et un écran intégrés. C'est un appareil autonome qui ne nécessite pas d'ordinateur. Il vous permet de taper et d'imprimer des étiquettes directement depuis l'appareil. Une étiqueteuse est idéale pour des besoins de marquage simples et immédiats tels que l'organisation de fichiers, de fournitures de bureau ou d'articles personnels. Une imprimante d'étiquettes est généralement un périphérique qui se connecte à un ordinateur ou à un réseau. Elle est souvent utilisée avec des logiciels spécialisés pour des tâches de marquage plus complexes. Une imprimante d'étiquettes est adaptée aux besoins de marquage professionnels ou de grand volume, tels que les étiquettes d'expédition, les étiquettes de produits ou les étiquettes de codes-barres.

Le choix entre une étiqueteuse thermique et une étiqueteuse à encre dépend de vos besoins spécifiques. Une étiqueteuse thermique n'a pas besoin d'encre ni de toners. Elle utilise la chaleur pour imprimer. Elle nécessite moins de maintenance car il y a moins de pièces à remplacer et à entretenir. Elle est généralement plus rapide que les imprimantes à encre et résiste aux bavures et à la décoloration. Cependant, elle imprime principalement en noir et blanc (le transfert thermique peut imprimer en couleur avec des rubans spéciaux). Les étiquettes thermiques directes peuvent s'estomper avec le temps, surtout avec l'exposition à la chaleur et à la lumière. Une étiqueteuse à encre est capable d'imprimer en plusieurs couleurs et sur une plus grande variété de matériaux. Cependant, elle nécessite des cartouches d'encre ou des toners, qui peuvent être coûteux. Elle a également plus de pièces à nettoyer et à remplacer et est généralement plus lente qu'une imprimante thermique.

La durée de vie d'une étiqueteuse peut varier considérablement en fonction de facteurs tels que la marque, le modèle, la fréquence d'utilisation et l'entretien. En général, une étiqueteuse bien entretenue peut durer plusieurs années. Voici quelques facteurs à prendre en considération :

• Qualité et marque : Les marques de haute qualité et réputées ont tendance à offrir des produits plus durables. 
• Fréquence d'utilisation : Une utilisation intensive et fréquente peut raccourcir la durée de vie par rapport à une utilisation occasionnelle. 
• Entretien : Un nettoyage régulier et une manipulation correcte peuvent prolonger la durée de vie de l'appareil. 
• Environnement : Un environnement propre et sans poussière peut également contribuer à la longévité.

En moyenne, une étiqueteuse de bonne qualité peut durer de 3 à 10 ans.